确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、品牌形象以及年会的宗旨相符合，而目标则是为了确保年会的成功举办，包括增强员工之间的凝聚力、提高员工的工作积极性等。

确定时间和地点

根据主题和目标，确定年会的举办时间和地点，考虑到黑山可能的气候和地理条件，需要选择一个适合举办年会的地点，并确保有足够的设施和资源来满足年会的需要。

根据主题和目标，策划一系列丰富多彩的活动内容，包括：

1、开幕式：简短的欢迎致辞和介绍年会主题。

2、文艺表演：邀请员工或外部艺人进行表演，展示公司的文化和活力。

3、互动游戏：设计一些有趣的互动游戏，增强员工之间的沟通和合作。

4、颁奖典礼：表彰公司内部的优秀员工和团队，激励大家的工作积极性。

5、晚宴：提供美食和饮料，让大家在轻松的氛围中交流和互动。

安排人员和资源

根据活动内容，安排相关的人员和资源，包括：

1、活动策划人员：负责整个年会的策划和执行。

2、场地租赁和布置人员：负责场地的租赁和布置工作。

3、餐饮服务人员：负责提供美食和饮料。

4、音响、灯光等设备人员：负责设备的安装和调试工作。

制定预算和时间表

根据策划方案，制定详细的预算和时间表，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、活动策划等各项费用，时间表则应详细列出每个活动的开始和结束时间，确保整个年会的顺利进行。

宣传推广

在年会举办前，进行宣传推广工作，包括制作海报、邀请函等宣传材料，并通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，吸引更多的员工参与。

在年会现场，按照策划方案执行各项活动，并确保活动的顺利进行，在活动结束后，进行后期总结，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。