确定年会主题

要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时要具有吸引力和创意性，可以以“创新”、“、“团队”等为主题，让参与者能够感受到公司的核心价值和未来发展方向。

确定年会时间和地点

确定年会的时间和地点也是非常重要的，时间应该考虑到员工的日程安排和假期时间，同时要确保在公司的业务高峰期之外，地点则应该根据年会的规模和主题来选择，可以是公司内部场地或者外部的会议中心等。

在策划年会活动内容时，要考虑到参与者的需求和兴趣，以及公司的目标和形象，可以包括以下内容：

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、公司成果展示：通过视频、PPT等形式展示公司过去一年的成果和业绩。

3、团队建设活动：设计一些团队建设活动，如团队拓展、互动游戏等，增强团队凝聚力。

4、员工表彰：对表现优秀的员工进行表彰和奖励，激励员工的工作积极性。

5、娱乐节目：安排一些文艺表演或娱乐节目，如歌曲、舞蹈等，增加年会的氛围和乐趣。

邀请嘉宾和参与者

在确定好年会内容和地点后，要开始邀请嘉宾和参与者，嘉宾可以包括公司领导、合作伙伴、客户等，参与者则是公司的员工和其他相关人员，可以通过公司内部通知、邮件、短信等方式邀请嘉宾和参与者。

准备和执行

在年会前，要做好充分的准备工作，包括场地布置、设备调试、餐饮安排等，在年会执行过程中，要确保活动的顺利进行，注意安全和服务质量，要及时收集参与者的反馈和建议，以便于后续的改进和提升。

后续跟进

在年会结束后，要及时进行后续跟进工作，如整理活动照片和视频、撰写年会总结报告等，要关注参与者的反馈和建议，及时改进和提升年会的策划和执行水平。

特别策划年会是一项重要的活动，需要认真策划和执行，通过精心策划和安排，可以让年会成为一个展示成果、交流经验、增进团队凝聚力的平台，为公司的未来发展打下坚实的基础。