明确年会目的

需要明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司一年的成绩，加强员工之间的交流和沟通，还是进行团队建设等，明确目的有助于确定后续的策划方向和内容。

确定主题和形式

根据年会的目的，确定年会的主题和形式，主题应该与公司的文化和价值观相符合，能够引起员工的共鸣和兴趣，形式可以是晚宴、舞会、游戏、演讲等，可以根据公司的特点和员工的需求进行选择。

确定时间和地点

选择一个合适的时间和地点进行年会，时间应该考虑到员工的日程安排和公司的安排，避免与其他重要活动冲突，地点应该考虑到参与人数、交通、场地设施等因素。

根据主题和形式，策划具体的活动内容，包括开场表演、主题演讲、互动游戏、晚宴等环节，每个环节都应该与主题相符合，能够引起员工的兴趣和参与度。

确定预算和资源

根据活动内容和场地等因素，确定年会的预算和所需的资源，包括场地租赁、音响设备、餐饮、礼品等费用，以及人员安排和物资采购等资源。

宣传和邀请

通过公司内部渠道或社交媒体等方式进行年会的宣传和邀请，可以制作海报、宣传视频等宣传材料，吸引员工的关注和参与，要确保邀请的准确性和及时性。

执行和监控

在年会策划完成后，需要执行和监控整个活动的过程，包括场地布置、人员安排、活动流程等环节的执行，以及活动的监控和调整，在活动过程中，要及时收集员工的反馈和建议，以便进行后续的改进和优化。

在年会结束后，进行总结和反馈，总结年会的成果和不足，分析活动的成功因素和改进方向，收集员工的反馈和建议，以便为未来的活动提供参考和借鉴。