确定会议主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与企业的文化、发展方向、产品或服务相关，同时要考虑到员工的兴趣和参与度，目标则是希望通过这次年会达到什么样的效果，比如增强团队凝聚力、展示企业文化、提高员工士气等。

选择场地

根据主题和目标选择合适的场地，考虑场地的容量、设施、交通等因素，瑶海区有很多适合举办年会的场地，如酒店、会议中心、企业自有场地等，需要根据实际情况进行选择。

制定活动安排

根据场地和预算制定详细的活动安排，包括开场致辞、主题演讲、互动环节、晚宴、文艺表演等，要确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

安排餐饮住宿

根据参会人员的数量和需求，安排合适的餐饮和住宿，注意餐饮的质量和口味，确保参会人员能够享受到舒适的用餐体验，如果需要安排住宿，也要考虑到酒店的位置和价格等因素。

宣传推广

通过企业内部的宣传渠道、社交媒体等方式进行宣传推广，吸引员工的参与和关注，可以制作海报、宣传册、视频等宣传材料，让员工更好地了解年会的主题和活动安排。

邀请嘉宾和主持人

根据年会的主题和活动安排，邀请合适的嘉宾和主持人，嘉宾可以是企业内部的领导、专家，也可以是外部的嘉宾，如行业专家、名人等，主持人则需要具备较好的口才和组织能力，能够掌控整个活动的氛围和节奏。

预算和费用管理

制定详细的预算和费用管理计划，确保整个年会的费用在预算范围内，要注意各项费用的合理分配和控制，避免出现超支的情况。

在年会现场，要确保各项活动按照计划顺利进行，同时要注意现场的安全和秩序，活动结束后，要进行后期总结，分析活动的成效和不足，为以后的活动提供经验和教训。

是一个基本的瑶海区企业年会会议策划流程和要点，具体实施时还需要根据企业的实际情况进行调整和完善。