年会策划公司会根据您的需求提供详细的报价，包括各项费用的明细，您可以与多家年会策划公司联系，了解他们的服务内容和报价，然后根据您的预算和需求选择合适的合作伙伴。

您还可以考虑自己组织年会的可能性，这样能够更好地控制成本，您可以自行安排场地、餐饮、交通等，然后邀请专业的活动策划人员来协助您完成年会的策划和执行。

南开区年会策划费用的具体数额需要根据您的需求和预算来确定，建议您与多家年会策划公司或活动策划人员联系，了解详细的服务内容和报价，然后做出决策。