1、确定需求：明确年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，这将有助于策划公司更好地了解您的需求并提供相应的服务。

2、寻找专业公司：通过互联网搜索、朋友推荐等方式，找到几家在闵行区有良好口碑的年会策划公司，查看他们的官方网站或社交媒体平台，了解他们的服务项目、案例和客户评价。

3、咨询与沟通：联系几家候选的策划公司，向他们详细介绍您的需求和预算，他们将根据您的要求提供详细的策划方案和报价，在沟通过程中，注意观察他们的专业程度、沟通能力和创意水平。

4、比较与选择：比较不同公司的策划方案、价格、服务范围和口碑，选择一家与您需求匹配、价格合理、服务优质的策划公司，确保他们有丰富的经验和专业的团队来执行您的年会策划。

5、签订合同：与选定的策划公司签订合同，明确双方的权利和义务，确保合同中包含详细的服务项目、时间表、价格和支付方式等信息。

6、执行与监督：在年会策划过程中，与策划公司保持密切沟通，确保一切按计划进行，在年会当天，监督整个活动的执行情况，确保活动顺利进行。

7、反馈与总结：年会结束后，向参与人员收集反馈意见，了解活动的成功之处和需要改进的地方，与策划公司进行总结，为今后的活动提供经验和参考。

选择一家专业的闵行区年会策划服务公司，可以让您的年会更加成功和难忘，通过明确需求、寻找专业公司、咨询与沟通、比较与选择、签订合同、执行与监督以及反馈与总结等步骤，您可以找到一家合适的策划公司，为您的年会增添更多亮点和精彩。