1、确定需求和目标：

在寻找公司年会策划公司之前，首先明确您的需求和目标，考虑年会的规模、预算、主题、参与人员等因素，以便找到能够满足您需求的策划公司。

2、网上搜索和参考评价：

通过互联网搜索，了解当地的年会策划公司，查看公司的网站、社交媒体页面、客户评价等，以获取更多关于公司的信息和口碑。

3、询问同行或朋友：

向同行或朋友询问他们是否使用过公司年会策划公司，并听取他们的建议和意见，他们可以为您提供一些有用的信息和经验。

4、了解公司的经验和专业能力：

选择一个有丰富经验和专业能力的公司，能够更好地满足您的需求，了解公司的过往项目、成功案例、团队成员的专业背景等，以确保其具备举办成功年会的能力。

5、沟通与交流：

与潜在的年会策划公司进行沟通，了解他们的服务范围、报价、创意理念等，在沟通过程中，注意观察公司的专业程度和服务态度，以确保您选择的公司在整个策划过程中能够与您保持良好的沟通。

6、对比报价和服务：

在了解了不同公司的报价和服务后，进行比较和分析，注意不要只看重价格，还要考虑公司的专业程度、服务质量、创意水平等因素，选择一个性价比高且能够满足您需求的公司。

7、签订合同：

在选择了一个合适的公司后，与其签订合同，明确双方的权利和义务，合同中应包括服务范围、报价、交付时间、违约责任等条款，以确保您的权益得到保障。

选择一个合适的公司年会策划公司需要综合考虑多方面因素，通过明确需求、网上搜索、询问同行或朋友、了解公司经验和专业能力、沟通与交流、对比报价和服务以及签订合同等步骤，您可以找到一个能够满足您需求的年会策划公司，确保年会的成功举办。