年会主题

确定年会的主题，主题应该与公司的业务、文化和愿景相符合。“共筑粮油梦，共创美好未来”。

年会时间与地点

选择一个合适的时间和地点举办年会，时间通常在公司年度结束后的一个月内，地点则根据公司规模和预算选择合适的场地，如公司内部会议室、酒店或度假村等。

参会人员

确定参会人员，包括公司员工、合作伙伴、客户等，确保邀请到所有重要的人员参加。

1、开场致辞：由公司领导发表致辞，回顾过去一年的工作成果，展望未来。

2、表彰环节：对优秀员工、团队进行表彰，激发员工的积极性和归属感。

3、业务回顾与展望：由各部门负责人对过去一年的业务进行回顾，并对未来一年的业务进行展望和规划。

4、文艺表演：邀请员工或合作伙伴进行文艺表演，如歌曲、舞蹈、小品等，增强年会的氛围。

5、互动环节：设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强年会的趣味性。

6、晚宴：安排丰盛的晚宴，让参会人员在轻松愉快的氛围中交流和沟通。

7、合作洽谈与签约：如有需要，可安排合作洽谈和签约环节，促进公司与合作伙伴、客户之间的合作。

活动流程

1、签到与接待：设置签到台，为参会人员提供接待服务。

2、开场致辞与业务回顾：公司领导发表致辞，各部门负责人进行业务回顾。

3、表彰环节与文艺表演：进行表彰和文艺表演。

4、互动环节与晚宴：设置互动环节并安排晚宴。

5、合作洽谈与签约（如有）：安排合作洽谈和签约环节。

6、总结与道别：对年会进行总结，感谢参会人员的参与和支持，并道别。

活动宣传与邀请函

制作精美的邀请函，通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传和邀请，在年会前进行适当的宣传，提高员工的期待值和参与度。

预算与费用

制定详细的预算和费用计划，包括场地租赁、餐饮、交通、礼品、节目排练等方面的费用，确保在预算范围内完成年会的策划和执行。

后勤保障与安全措施

1、安排专人负责后勤保障工作，确保年会期间的各项需求得到满足。

2、制定安全措施，确保年会期间的安全和秩序，如设置安保人员、制定紧急预案等。

3、确保场地设施的安全性和可靠性，如检查音响设备、灯光设备等是否正常工作。

4、确保食品卫生安全，选择有信誉的餐饮供应商提供食品和饮料。

年会结束后，进行后期跟进和总结工作，收集参会人员的反馈和建议，对年会进行评估和总结，以便为今后的年会提供参考和借鉴，对年会的成果进行宣传和展示，让公司员工和合作伙伴了解公司的业绩和发展。

是一个粮油商贸公司年会的策划方案，具体内容可以根据公司的实际情况进行调整和修改。