1、确定需求和目标：

在寻找公司年会策划公司之前，首先明确您的需求和目标，考虑年会的规模、预算、主题、参与人员等因素，以便找到能够满足您需求的策划公司。

2、网上搜索和参考评价：

通过互联网搜索，了解当地的年会策划公司，查看公司的网站、社交媒体页面、客户评价等，以获取更多关于公司的信息和口碑。

3、询问同行或朋友：

向同行或朋友询问他们是否使用过公司年会策划公司，并听取他们的建议和意见，他们可以为您提供一些有用的信息和经验。

4、了解公司的经验和专业能力：

选择一个有丰富经验和专业能力的公司，能够更好地满足您的需求，了解公司的过往项目、成功案例、团队成员的专业背景等，以确保其具备举办成功年会的实力。

5、沟通与交流：

与潜在的年会策划公司进行沟通，了解他们的服务内容、报价、创意想法等，在交流过程中，注意观察公司的专业程度、服务态度和沟通能力，以确保双方能够良好地合作。

6、对比报价和服务内容：

比较不同公司的报价和服务内容，选择性价比高的公司，注意不要只看重价格而忽视服务质量，确保您得到的服务物超所值。

7、合同和协议：

与选定的公司签订合同或协议，明确双方的权利和义务，确保合同中包含详细的服务内容、价格、交付时间、违约责任等条款，以便在合作过程中有明确的依据。

选择一个合适的公司年会策划公司需要综合考虑多方面因素，通过明确需求、搜索评价、询问同行、了解经验和专业能力、沟通与交流、对比报价和服务内容以及签订合同和协议等步骤，您可以找到一个能够满足您需求的优秀年会策划公司。